25 Einzelpunkte in vier Kategorien stellen derzeit die Datenbasis des Siegels. Erfüllt der Hersteller mindestens zehn der abgefragten Standards, kann er mit dem X-ACT-Logo in Bronze werben, ab 15 mit dem in Silber, bei mehr als 20 der vorgegebenen Punkte mit dem goldenen. Die Teilnahme ist freiwillig, der EXPLORER prüft die Angaben im Rahmen von Probefahrten und Tests und bewertet in diesem Zusammenhang ihre Umsetzung im zur Verfügung gestellten Fahrzeug.

Alle Daten sind online öffentlich einsehbar. Der Status ist jederzeit veränderlich, wenn zum Beispiel sich Mitarbeiter zusätzlich qualifizieren oder der Betrieb neue Aufgabenfelder abdeckt.

Die Einstufung des Siegels beruht derzeit auf vier Segmenten: den Unternehmensdaten (13 erreichbare Punkte), dem Fahrzeugbau (5 Punkte), Informationen zur Elektroinstallation (4 Punkte) und der verbauten Haustechnik (3 Punkte). Es gibt keine Mindestpunktzahl für einzelne Bereiche. Abgefragt werden unter anderem Mitarbeiterqualifikationen, die Berücksichtigung von Normen, Aufbaurichtlinien und Verordnungen, aber auch angebotene Garantien und Absicherungen für den Kunden. Als Selbstverpflichtung unterliegen die gemachten Angaben derzeit keiner vorgeschriebenen Prüfung Dritter, der EXPLORER prüft die Angaben jedoch im Rahmen seiner Testarbeit und weist auf diese Ergebnisse hin.

Hersteller, die mit der Verwendung des X-ACT-Siegels ihre Bauqualität besser darstellen und vermarkten wollen, können sich kostenlos registrieren und ihre Daten hinterlegen. Entsprechendes Informations- und Werbematerial wird nach erfolgreicher Teilnahme bereitgestellt.